COMPTE RENDU de L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Du jeudi 21 novembre 2019

Sur un total de 52 adhérents 25 étaient présents et 12 représentés ce qui fait un nombre de votants de 37 soit 71.15%.

Cette assemblée générale se tenait dans la salle n°6 au 2eme étage du bâtiment Cyrano

Le quorum étant atteint, la séance est déclarée ouverte à 17h00, par Jean Yves ROMAGNÉ, président

RAPPORT MORAL

Le Président JY ROMAGNÉ rappelle que notre association a permis à bon nombre de personnes de découvrir et se familiariser avec l’ordinateur que ce soit la découverte de Windows de la bureautique, de la retouche photos, du montage vidéo. Notre association possède et met à disposition des adhérents du matériel entretenu avec des logiciels à jour. Il est aussi possible de récupérer des données enregistrées sur des supports anciens bientôt obsolètes. Les animateurs peuvent renseigner les intéressés sur les procédures d’enregistrement et de récupération.

Un important travail a été fait :

  • Remplacement de plusieurs PC Tour par des mini PC, pourquoi des mini, car ils sont équipés en 64bits au lieu de 32 ce qui devient indispensable avec les logiciels actuels.
  • Achat et mise en service d’une nouvelle imprimante avec fonction photocopieuse.
  • Il a été prévu des formations ponctuelles sur différents sujets.
  • La fibre Orange a été installée.
  • Une journée visite à la basilique de Saint Denis suivi d’un repas au restaurant accompagné d’une association de Franconville
  • La version 8 du logiciel de Scrapp Booking a été installée et l’animatrice Huguette continuera la formation.
  • On poursuit les logiciels de base : Excel, Word, PowerPoint ainsi que la navigation sur Internet.
  • L’utilisation des mails : lecture, écriture, pièces jointes, transmission redirection.

La présente assemblée statue sur l’exercice 2018-2019. Le nombre d’adhérents sur cet exercice a été de 52 membres payants et 9 animateurs ou bénévoles. Les membres du Bureau et les bénévoles sont exemptés de cotisation, comme les statuts le stipulent.

Aucune remarque n’est faite sur ce rapport moral, il est adopté à l’unanimité.

BILAN DES ATELIERS 2018-2019 :

Les animateurs présentent chacun leur(s) atelier(s).

  • Chaque lundi, Jean-Pierre BERNERT anime le matin les ateliers de Bureautique et en plus un atelier de retouches photos avec Photo Filtre un logiciel gratuit
  • Le mardi matin, Jean Yves ROMAGNÉ anime l’atelier Joomla de création de site web.
  • Certains mardis sont consacrés à de l’information générale. Les adhérents sont tenus informés par l’envoi de newsletters.
  • Les mercredis matin et mercredis après-midi Huguette MOJOUAN, fait profiter de son savoir les adhérents des ateliers de Scrapbooking, débutants et confirmés.
  • Le mercPhotoAG 2019 0003 redi après-midi Georges GUSTAN initie les plus jeunes à la robotique.
  • Le jeudi matin Gérard ROUSTIAU anime l’atelier d’initiation aux montages vidéo avec Vidéo Studio.
  • Le jeudi après-midi Gérard ROUSTIAU anime un atelier photos avec le logiciel GIMP
  • Le vendredi matin, Jacques DURAND explique les logiciels Microsoft de bureautique.
  • Le samedi, c’est au tour de Gérard ROUSTIAU d’initier à l’informatique et à la bureautique des débutants.

LES ADHESIONS

  • Le nombre total d’adhérents en 2018 – 2019 : 52 (Adhérents + Animateurs)
  • Atelier robotique : 4 - Autres ateliers : 39 – Animateurs : 9
  • Nous étions 55 adhérents en 2017 – 2018
  • Prévision pour 2019 – 2020 : 53

RAPPORT FINANCIER 

- Les recettes composées des cotisations annuelles, de la participation des adhérents aux festivités se sont élevées à 6.452

- Les dépenses ont été de 7.056 € (Fournitures de petit matériel, Fournitures administratives, Consommables impression, Téléphone Internet ébergement, Frais bancaires et assurance, Évènements)

- L’exercice dégage un déficit de 6452 € - 7056 € = - 604 €.

- Au 31 août 2017 le total disponible était de 1784 € ce qui permet de dégager un bilan final de 1180 € au 31 aout 2018.

Tous les détails sont à la disposition des adhérents sur simple demande.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité. Quitus est donné au trésorier.

COTISATION 2019 / 2020

L’assemblée adopte à l’unanimité, pour la rentrée 2019 / 2020, une légère majoration de la cotisation annuelle, soit 130 € pour les adhérents et 90 € pour l’atelier « Robotique ».et 10 € / séance pour les ateliers ponctuels

Vote à l’unanimité

RENOUVELLEMENT DU BUREAU :

Membres actuels :

Président                    Jean-Yves ROMAGNÉ

Trésorier                    Jacques DURAND

Secrétaire                   Jean Pierre BERNERT

 Membres sortants

Jean Yves ROMAGNÉ : renouvellement

Christian LEPANT       : renouvellement

La réélection des membres sortants a été soumise au suffrage des adhérents qui ont voté unanimement cette résolution.

 

Le nouveau Bureau se compose ainsi :


Président :     Jean Yves ROMAGNÉ
Trésorier :      Jacques DURAND
Secrétaire :    Jean-Pierre BERNERT

Animateurs :
Huguette MOJOUAN, animatrice Scrapbooking ; Georges GUSTAN, Christian LEPANT et Gérard GUEUGNON chargés des machines (installation et entretien) ; Georges GUSTAN est animateur avec Jacques DURAND de l’atelier Robotique du mercredi ; Gérard ROUSTIAU est animateur pour la bureautique, l’atelier GIMP et vidéo.

PROPOSITIONS 2019-2020PhotoAG 2019 0004

L’assemblée générale se maintiendra au mois de novembre afin de donner les résultats au plus près de la fin d’exercice qui est le 31 août. Les nouveaux ateliers seront ainsi présentés en début de saison.

Proposition d’ateliers uniques d’une journée ou demi-journée : prise en main de Smartphones, tablettes, Cloud, communications à distance ou réseaux sociaux.

Le lundi matin Jean Pierre propose d’initier des adhérents à « Libre Office » un logiciel gratuit compatible avec « Microsoft Office ».

Le jeudi après-midi, Gérard Roustiau anime un atelier de retouches photos avec l’aide du logiciel gratuit Gimp.

Le mercredi de 14h à 16h Georges GUSTAN et Jacques DURAND animent un atelier Robotique destiné à de jeunes adhérents.

Une courte formation à l’utilisation du scanner et du traducteur VHS / Vidéo sera faite à la demande par
C. LEPANT les adhérents formés pourront venir travailler seuls les jours ou un animateur est présent.

DIVERS

Le problème des câbles RJ 45 trop courts, pour branchement des PC portable et wifi, est résolu

À 18h15, Jean Yves ROMAGNÉ remercie les présents pour leur attention et leur sympathique participation et donne rendez-vous, à ceux qui ont réservé, au restaurant « La Montagne » à Cormeilles à partir de 19h30, afin de terminer cette réunion annuelle dans une ambiance conviviale.

Le secrétaire                                                                         Le Président

Jean Pierre BERNERT                                                            Jean Yves ROMAGNÉ